书信格式范文800字 书信格式要注意哪些方面

(二)启辞或思慕语

启辞就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在此分两类举例以供参考:

(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者

写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下,敬禀者”。

跪禀者

义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者

同上。

敬启者

写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者

谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

径启者

径，这里是直截了当的意思，一般公私书函通用。

拜启者

拜，表敬词。用于友朋往来书信。

敬呈者

与“谨呈者”，皆用于下对上的公私书函。

恳启者

用于平辈，表示下面信文将写求助于对方的内容。

兹启者

兹，这里，现在。兹启，意即今在此陈述。态度客观平和，不含明显敬意。

哀启者

向亲友报丧的书信用此。

复禀者

用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。

专启者

用于专谈某实事的书信。

思慕语书信的功能之一是沟通彼此的情感。因此，在提称语之后不直接进入正文，而是要用简练的文句述说对对方的思念或者仰慕之情，这类文句称为思慕语。

(2)根据具体情况，或作寒喧客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。顷得手示，欣悉康泰，至为宽慰。蒙惠书并赐大著，灿若河汉，拜服之至。迭接来示，因羁琐务，未及奉复，深以为歉。台函奉读多日，未即修复，万望海涵。大札敬悉，稽复乞谅。欣奉惠书，敬聆喜讯，不胜忭贺。接读手书，知君抱恙欠安，甚为悬念。久慕鸿才，今冒昧致书，以求教诲。别来无恙久不晤见，甚念贤劳。暌违日久，拳念殊殷。久疏通问，时在念中。一别经年，弥添怀思。日前曾奉一函，谅已先尘左右。前此一函，想已达览。

其实，写信也是写文章，此类启辞套语，虽可采用，却不必拘泥，尽可以千变万化的。从这个意义上说，启辞套语也是可以省略的。比如，现在不少人写信，习惯于一开头即用“你(您)好”二字，似乎不如此，这封信就没法往下写似的。先向收信者问候致意，原是不错的，然而如果封封信都是如此格局，则未免呆板单调了。

(三)正文

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。

书信的内容各不相同，写法上也无需一律。以表情达意准确为原则。

一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面，或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样，或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

(四)结语

结语，即信文的结束语。理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。

这里胪列若干。

书短意长，不一一细说。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不备。不赘。

书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信：

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：

谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

答复对方询问：

辱蒙垂询，略陈固陋，聊博一粲而已。远承下问，粗述鄙见，尚希进而教之。上述陋见，难称雅意，亟祈谅宥。姑道一二，未必为是，仅供参考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿见笑。

请人应允：

所请之事，务祈垂许。以上请托，恳盼慨允。诸事费神，伏乞俯俞(允)。

表示关切：

伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望，不尽依迟(依依思念)。善自保重，至所盼祷。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。

表示感谢之情：

诸荷优通，再表谢忱。多劳费心，至纫公谊。高谊厚爱，铭感不已。

(五)祝辞

祝辞，就是书信结尾时，对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语。如“即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“祝你”等词，紧接正文末尾书写。

“近安”、“敬礼”、“进步”等词，另起一行，顶格书写。

如果祝颂语的文字较多，也可独立占行，空两字写起，不必分拆成两部分。如果信笺下方余地充分，或者为了突出祝辞，也可将“祝”、“颁”、“此致”等宇样独占一行，空四格书写，而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书写。

顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。

以下为常见祝辞：

书信内容主要是谈一件事的，可用：

专此，致

专此，祝

专此即请

专此布达，即颂

专此奉复，并祝(复信用)

一般书信，用于平辈、友朋之间：

即颂 即请 顺效 顺祝

此候 此请 顺致 顺颂 即候

祝颂请 问致候

对尊长，可选用：

恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂

平辈间，为强调敬意，也可用：

恭颂 恭请 恭候

为强调郑重其事：

谨祝 谨贺

对晚辈：

此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望

对祖父，颂祝;

起居永福

对父母辈，颂祝：

金安 福安

对尊长：

康安 钧安 崇安 履福 颐安

对女长辈：

慈安 懿安 坤安 玉安

平辈友朋间，可按四时颂祝：

春社 暑安 秋棋 冬馁

逢年尾岁首，可贺：

新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺节禧(节日通用)新年快乐新春愉快

常时可颂：

近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安大安

当日可达之信，颂：

晨安 早安 午安 晚安 刻安

对女性可颂：

淑安 妆安 阃安

对未婚女子，颂：

闺安

对父母健在而承欢膝下的平辈，可颂：

侍安 侍祉

对晚辈后生，祝愿：

学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉

祝收信人全家：

阔府康泰 全家幸福

祝收信人夫妇：

双安 俪安 俪祉

贺有喜庆事者，道：

喜安 庆祺

贺新婚者：

燕安 燕喜

贺生子者：

麟安

对家居者，颂：

潭安 潭祺 潭祉

对行旅者：

客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐

唁丧，请候：

礼安 孝履

问病，祝颂：

早日康复 痊安

对蒙遭意外不幸者，祝祷：

否极泰来

对知识界，可泛颂：

文安 道安 研安 文祺 雅祺

对编辑：

编祺 编安

对写作者：

著祺 撰安 笔健

对教师：

教祺 教安 诲安

对军界：

勋扯 戎安

对政界

政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺

对工商实业界：

筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺万事顺遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金

古时书信，颂祝语大都融贯在正文中，至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以，书信正文中如已包含祝福内容，或者本身就是祝贺信函，那么视辞一项便可省去。

还有，信一开头就称“你好”的，如果信末再写祝好之类，便显得累赘了，应注意避免。